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为了不再干等,我学了基础的数据查询_跨部门的项目复盘会

· 来源:苔巷生活观察 · 作者:滕沐岑
责任编辑:蒋若岑 · 二审:章云芮 · 三审:喻言芮

跨部门的周会,我负责做记录和跟进

跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。

行政部的同事是公司里最被低估的人

行政部的同事是公司里最被低估的人。每次跨部门活动的场地、物料、餐食,都是行政同事在背后张罗。我在年会上专门给行政部的同事敬了一杯酒,她们都很意外。跟法务部打交道多了,我写合同的时候也开始字斟句酌。法务同事教我的一个原则是:模糊的条款等于没有条款。跟研发部门沟通,我会尽量避免说“这个很简单吧”。有次我随口说了这句,研发同事冷冷地回了句“那你来写”。跨部门协作中,最让人头疼的是那种什么都答应但什么都不做的人。采购部门的流程特别长,买一台显示器要走三级审批。

年终总结里的数字

年终总结里的数字,我反复核对了三遍,生怕写错一个。同事的年终总结做成了精美的幻灯片,图表配色都很讲究。对比之下,我的纯文字文档显得很寒酸。我连夜学了怎么做图表,把总结改成了十五页幻灯片。年终述职只给每人十分钟,我练了五遍才控制在时间内。述职那天我排在第七个,前面每个人讲的时候我都在默默改稿。写总结的过程,也是重新认识自己这一年的过程。列完今年的成果清单,我才意识到自己做了这么多事。也有很多计划没完成,年初定的十个目标只完成了四个。

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍。日历上标红的那些日子,大多是项目上线或者加班到深夜。第一次写年终总结,我写了八千字,负责人说太长没人看。第二年我压缩到两千字,负责人又说不够具体。年终总结的模板是公司统一下发的,一共分五个板块。最难写的是“不足与改进”那一栏,写重了怕影响绩效,写轻了又显得敷衍。连写三年的同一个不足,说明我根本没有改进。今年我决定换个写法,把每个项目都用数据说话。翻聊天记录找数据,我才知道自己一年回复了一万多条工作消息。

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