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夜间消息改为定时发送照顾休息,尽快交付需要对应具体截止时间,临时需求与手头排期一起摆出

· 来源:雨檐下的日子 · 作者:蒋景宁
责任编辑:廉映宁 · 二审:唐承原 · 三审:卫云屿

模糊任务先确认具体要求

收到模糊的工作方向后先确认具体要求。口头上的尽快还需要对应实际时间。草图可以在正式动手前拿来讨论。早期分歧被看见后更方便调整。任务启动不再只依靠各自揣测。

会议室的投影仪总是连不上

会议室的投影仪总是连不上,每次开会前都要先折腾五分钟转接头。线上会议最尴尬的是忘了关麦,我曾把一声叹气清清楚楚地传给了所有人。开会时我习惯坐在靠门的位置,方便中途有急事溜出去。好的会议应该有结论、有负责人、有截止时间,缺一样都等于白开。我们组推行了站会,规定十五分钟内结束,大家站着说话果然简洁了很多。头脑风暴会上没人发言,主持人只好点名,被点到的同事尴尬地笑了笑。会议纪要我一般在会后半小时内发出,拖久了大家就忘了细节。跨部门会议上各说各话,开了两个小时,最后结论是“下次再议”。

文字沟通容易产生误会

文字沟通容易产生误会,涉及敏感话题我都会选择当面聊。负责人在群里问谁有空,我犹豫两秒没吭声,结果那个机会给了别人。主动请缨接下一个没人想做的项目,反而让负责人记住了我。负责人对我说过最狠的一句话是“我要的不是辛苦,是结果”。给负责人写周报时我把篇幅控制在一屏以内,重点用加粗标出来。偶尔在走廊上碰到大老板,我会主动打招呼,哪怕他不一定记得我是谁。有位负责人习惯用语音消息,一条六十秒,我只好戴着耳机一条条听完。负责人批评人的时候从不拐弯,刚开始我很受伤,久了却觉得这样更省事。

被负责人当众点名表扬

被负责人当众点名表扬,我脸上发烫,心里却在想下次会不会做不好。跟负责人意见不合不可怕,可怕的是表面答应背后不做。沟通中最大的障碍是信息差,负责人看到的全局和我看到的局部往往不一样。我开始在汇报里加一句“我需要您的支持是……”,效果出奇地好。负责人临走前拍拍我肩膀说“辛苦了”,那一刻加班的疲惫好像都不算什么。碰到一位喜欢画饼的负责人,我学会只看写进合同里的东西。负责人要求“尽快”时,我会追问一个具体的时间点,避免双方期望不同。刚工作时我把负责人当老师,几年下来才明白他更像一个合作伙伴。

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