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一天里状态最好的那段时间_会议间隙留给喝水与笔记整理
一天里状态最好的那段时间
延伸来看,草莓100%动漫也是一个可供参考的话题。一天里状态最好的那段时间,我留给需要动脑子的写作和分析。延伸来看,三彶片也是一个可供参考的话题。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤,开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接,结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务,专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻,哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二,因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受,一上午被叫走六次,什么都没干成。和组长商量后,我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费,是给意外情况准备的救生圈。
会议之间留出整理笔记的空档
连续会议让工作时间变得碎片化。日程安排开始在会议之间留出空档。喝水和整理笔记也有了位置。参加会议前会先确认需要讨论的事项。部分不必参加的会议在回看日历时被识别出来。近期也有不少人关注灌满白浆,可以结合自身情况参考。
临时任务进来先确认截止时间
临时交来的任务需要先问清截止时间。手头排期被一起摆出来讨论。新需求的加入可能挤动原有任务。计划里因此留下应对意外的余量。估时不准的工作也会根据进度重新安排。
消息与邮件集中处理
频繁查看邮件会打断正在做的事。非紧急消息被留到相对固定的时段处理。同类电话也尽量安排在一起。浏览器里同时打开的页面开始收拢。分散的小动作逐渐合并到日程里。
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