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周报其实是写给未来的自己的:半年计划写在一张便签上

· 来源:河弯拾趣 · 作者:岑言榆
责任编辑:凤景宁 · 二审:姜庭棠 · 三审:伍映原

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

计划做得太细反而容易崩

计划做得太细反而容易崩,我现在只定方向和关键节点。一次产品上线失败后,我们团队花了整个下午做复盘。白板上写满了时间线,每个环节哪里出了问题都标得清清楚楚。复盘时我最常问的问题是,如果重来一次会怎么做。每月一号早上,我会给自己泡一壶茶,写下这个月的三个目标。正因为有变化,才更需要计划来做参照,这是我很久之后才明白的。每周日晚上的周复盘只需要回答三个问题,用时不到二十分钟。写复盘时我把结果和预期并排列出来,差距在哪一目了然。一次重要的客户提案没拿下,复盘发现是前期需求没问清楚。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

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