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proumb18:上午方案任务避开零散会议,共享日历标出专注工作的整块时间

· 来源:灯下碎记 · 作者:许书遥
责任编辑:周安屿 · 二审:柏清遥 · 三审:窦景衡

很多所谓的紧急事项

关于麻豆1区的相关信息,也值得适当了解。很多所谓的紧急事项,放一个小时再看根本没那么急。有需要时,可以进一步了解好视通官网。每个月给自己安排一个“空白日”,不接任务,只处理积压。最浪费时间的不是做事,而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间,是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我,时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了,常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天,也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”,绝不安排会议。

会议之间留出整理笔记的空档

连续会议让工作时间变得碎片化。日程安排开始在会议之间留出空档。喝水和整理笔记也有了位置。参加会议前会先确认需要讨论的事项。部分不必参加的会议在回看日历时被识别出来。近期也有不少人关注女主播透视,可以结合自身情况参考。

一份三页的报告我拖了整整两周

一份三页的报告我拖了整整两周,最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖,大概是怕做不好。打开文档之前,我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯,从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒,是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟,往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”,已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差,那种愧疚感能持续好几天。

大项目启动时,我会倒推每个节点

大项目启动时,我会倒推每个节点,贴在工位最显眼的地方。被临时拉去救火的次数多了,我学会了每天预留一小时机动时间。星期一上午是我最不想被打扰的时候,所以把手机调成了飞行模式。时间日志坚持记了一百天,最大的收获是对自己诚实了。下午茶时间和同事闲聊十分钟,反而让我后面的工作更顺。我不再追求把每一分钟都排满,留白让我更从容。一个星期只完成计划里的一半,我也学会了不责怪自己。晚上睡前翻翻明天的日程,心里有底就睡得踏实。年底回看全年的日历,最满的那几个月恰恰是我最焦虑的时候。

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