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一份周报改了三遍才发出去_把周报里的成果整理成简历上的项目经历_被要求日报周报月报同时写的那段时间
计划做得太细反而容易崩
计划做得太细反而容易崩,我现在只定方向和关键节点。一次产品上线失败后,我们团队花了整个下午做复盘。白板上写满了时间线,每个环节哪里出了问题都标得清清楚楚。复盘时我最常问的问题是,如果重来一次会怎么做。每月一号早上,我会给自己泡一壶茶,写下这个月的三个目标。正因为有变化,才更需要计划来做参照,这是我很久之后才明白的。每周日晚上的周复盘只需要回答三个问题,用时不到二十分钟。写复盘时我把结果和预期并排列出来,差距在哪一目了然。一次重要的客户提案没拿下,复盘发现是前期需求没问清楚。
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。
在笔记本里专门建了一个“错题本”
我在笔记本里专门建了一个“错题本”,记录工作中的失误。团队每次迭代结束都做一次回顾会,大家轮流说一个好的和一个不好的。计划的第一步永远是想清楚目标,而不是急着列任务。有一年我的计划全被一场搬家打乱,干脆重新写了一份。复盘的时候尽量用事实说话,少用“我觉得”。长期计划我用年来规划,短期计划细化到周。每周一早上我会花十五分钟看一下月度目标,确认这周的重点。第一次自己做年度复盘,我翻出了一年的照片和日记。照片里那些忙碌的瞬间,让我重新认识了自己这一年。
计划做得好的人不一定执行得好
计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。
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