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工作记录:部门里写周报最认真的那个同事

· 来源:远街近看 · 作者:朱云榆
责任编辑:祁念蔓 · 二审:孙语恬 · 三审:魏承宁

计划本的最后几页

计划本的最后几页,专门留给每月的复盘记录。同事说我做计划像在排兵布阵,连备选方案都写好了。复盘会议上大家一开始都不愿意说问题,气氛很尴尬。主持人先自我检讨了一番,其他人才慢慢打开话匣子。做计划时我会给每个目标写一个“为什么”,提醒自己初心。复盘的价值在于把经验变成可以重复使用的方法。我的复盘模板分四部分,目标回顾、结果对比、原因分析、经验总结。一年的季度复盘放在一起看,能看到自己在哪些地方反复犯错。我总是高估自己一周能做的事,低估一年能做的事。

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式。被要求日报周报月报同时写的那段时间,感觉一半时间在写汇报。周报里偶尔写一句感谢同事的话,团队氛围会好很多。换了新负责人之后,周报格式也跟着改了三次。年终总结写到一半卡住了,翻出十二份月报才找到思路。周报其实是写给未来的自己的,半年后回看最有价值。写月报时我会对比上个月的计划,完成率一目了然。一份周报改了三遍才发出去,我是不是对自己太苛刻了?部门里写周报最认真的那个同事,后来升职最快。

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。

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