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没有数据支撑的月报,写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过,换了新负责人之后
计划本的最后几页
计划本的最后几页,专门留给每月的复盘记录。同事说我做计划像在排兵布阵,连备选方案都写好了。复盘会议上大家一开始都不愿意说问题,气氛很尴尬。主持人先自我检讨了一番,其他人才慢慢打开话匣子。做计划时我会给每个目标写一个“为什么”,提醒自己初心。复盘的价值在于把经验变成可以重复使用的方法。我的复盘模板分四部分,目标回顾、结果对比、原因分析、经验总结。一年的季度复盘放在一起看,能看到自己在哪些地方反复犯错。我总是高估自己一周能做的事,低估一年能做的事。
半年计划写在一张便签上
半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。
更相信一年一规划、一季一调整的方式
我更相信一年一规划、一季一调整的方式。复盘的时候我会给自己打分,满分十分,这个月打了七分。扣掉的三分是因为没有坚持运动,下个月要补上。一份认真做过的计划,能让我在忙乱中不至于迷失方向。生日那天我会做一次个人复盘,比新年更有仪式感。计划太多会让人疲惫,我开始学着做减法。每次复盘的最后一句,我都会写下下一步具体要做的事。计划和复盘像走路的两条腿,少了哪一条都走不远。
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