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贺峻霖神图:学会了在会上礼貌地打断,晨会上的咖啡是续命神器,部门全员大会一年两次

· 来源:河弯拾趣 · 作者:袁庭榆
责任编辑:任书原 · 二审:孔舒栩 · 三审:卫知川

学会了在会上礼貌地打断

关于浆果儿福利的相关信息,也值得适当了解。我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。近期也有不少人关注吉泽明步第一集,可以结合自身情况参考。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法,结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事,但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要,对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人,写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时,我开始冒汗,后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来,写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天,评审顺利通过,负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机,这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟,大家已经习惯了等他进门再开始。关于性感舅妈的相关信息,也值得适当了解。

工作边界不只是时间

工作边界不只是时间,还包括哪些事是我的,哪些不是。帮同事擦屁股的活儿接了三次以后,我开始礼貌地建议对方去找原负责人。所谓的“福报”文化让我很反感,没有人应该为了工作牺牲全部健康。加班费在我们公司是用调休抵扣的,攒了二十多天,最后一天也没休成。那二十多天调休在年底被清零,我盯着系统里的数字愣了很久。学会了把调休按月用掉,哪怕只是请一个下午去公园晒太阳。晚上回家第一件事是洗个热水澡,把一天的工作情绪冲掉。下班路上听播客成了我的切换仪式,耳机一戴就宣告进入私人时间。发版本前的最后一晚,全组十个人点了三十杯奶茶,桌上堆满了吸管和杯盖。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上,避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次,每次都在大礼堂,后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”,冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言,哪怕说得不完美,也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器,我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘,我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重,我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束,大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报,往往被负责人问得哑口无言。

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