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年终总结写到一半卡住了,写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过,每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

· 来源:芦岸日常观察 · 作者:黄予岑
责任编辑:方沐茉 · 二审:雷予棠 · 三审:廉予岑

更相信一年一规划、一季一调整的方式

我更相信一年一规划、一季一调整的方式。复盘的时候我会给自己打分,满分十分,这个月打了七分。扣掉的三分是因为没有坚持运动,下个月要补上。一份认真做过的计划,能让我在忙乱中不至于迷失方向。生日那天我会做一次个人复盘,比新年更有仪式感。计划太多会让人疲惫,我开始学着做减法。每次复盘的最后一句,我都会写下下一步具体要做的事。计划和复盘像走路的两条腿,少了哪一条都走不远。

新年计划写了二十条

新年计划写了二十条,到二月份我就忘了大半。从第二年开始我只写三条,反而都完成了。做计划之前先盘点手里的资源,时间、精力、预算和人手。复盘时我习惯用一张鱼骨图来分析问题的原因。年中复盘让我果断放弃了一个进展缓慢的副业计划。计划不是一成不变的,我每个月都会根据实际情况调整一次。一次活动策划漏掉了场地的电源问题,现场差点出事故。每个季度末我会给自己写一封信,回顾这三个月的得失。复盘最怕的是只总结不改进,下次还是犯同样的错。

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。

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